株式会社オーエムシークリエイティブ(以下、「当社」と呼びます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

1. グラフィックツール(カタログ、パンフレットなど)の企画・制作・印刷のため。
2. Webサイトの企画・制作・運営(サイトの保守・管理含む)のため。
3. イベントの企画・施行・装飾のため。
4. グラフィックツール(カタログ、パンフレットなど)の企画・制作・印刷、Webサイトの企画・制作・運営(サイトの保守・管理含む)、その他イベントの企画・施行・装飾の必要な範囲における伝達業務のため(宅配業者等へ広告制作物の発送を依頼する場合を含みます)。
5. 当社がご提供するサービスのご案内のため。
6. 当社がご提供するサービスや制作物について、料金をご請求するため。
7. お客様からのお問い合わせやご意見に対してご回答を行うため。
8. 従業者の採用選考のため。
9. 採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のため。
10. 従業者人事管理、給与計算、社会保険手続き、納税事務に関する手続き、福利厚生などを行うため。
11. 退職者の退職手続きを行うため。

　なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合または記入不備があった場合には、その後の当社のサービスのご提供及び採用面接者の選考などについてはご希望に添えません。また、従業者の人事管理、給与計算、社会保険手続き、納税事務に関する手続き、福利厚生等についても対応できません。予めご了承をお願い致します。

2.個人情報の取得
　当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。

3.業務の委託
　当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

4.第三者への提供
　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。また、以下の項目においても第三者への提供にあたりません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.共同利用
当社は、取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

6.個人情報の管理について
　当社は、取得した個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。取得した個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員並びに従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

7.個人情報の開示等の手続き
　当社は、取得した個人情報に関して開示等をご希望される場合には、ご本人様並びにお申し出いただいた方(代理人など)がご本人であることを確認した上で、合理的な期間内において、法令等に定められた範囲内でご対応いたします。

(1)当社が保有している個人情報について、当社がご対応させて頂く内容は以下の通りです。
①利用目的の開示及び通知
　当社が保有している個人情報の利用目的について、必要に応じて当該個人情報提供者に開示、ご通知致します。
　なお、下記事項の場合は開示、ご通知することはできません。

1. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2. 当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
4. 利用目的が明らかな場合。
5. ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合。
6. ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報(個人情報保護法では「保有個人データ」と呼びます)ではない場合。
7. ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合。

②個人情報の開示
　当社が保有している個人情報について、必要に応じて当該個人情報提供者に当該内容を開示致します。
　なお、下記事項の場合は開示することはできません。

1. 法令の規定により特別の手続が定められている場合。
2. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
4. 法令に違反することとなる場合。
5. ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合。
6. ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報(個人情報保護法では「保有個人データ」と呼びます)ではない場合。
7. ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合。

③個人情報の訂正・追加または削除
　当社が保有している個人情報について、その内容を訂正または追加させて頂きます。
　但し、下記事項の場合は訂正・追加または削除は行いません。

1. 開示対象個人情報(個人情報保護法では「保有個人データ」と呼びます)の内容に間違いがなかった場合。
2. 法令の規定により特別の手続が定められている場合。

　なお、従業者の個人情報の訂正・追加については、立証できる書類の提出があったものに限ります。削除については退職後5年以降の場合に限ります。また、採用面接者の個人情報の訂正・追加については内容に応じて対応させていただきます。削除については必須記入部分を削除した場合は採用に至りません。

④個人情報の利用停止、または消去
　当社が保有している個人情報について、当該個人情報提供者が停止を希望し、かつ当社の業務に支障がないと認めた場合はご利用を停止させて頂きます。それに応じて当該個人情報の全部または一部を当社の判断で消去致します。但し、従業者及び採用面接者の個人情報についてはこの限りではありません。
　なお、下記事項の場合は利用停止、または消去は行いません。

1. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
3. 法令に違反することとなる場合。

⑤第三者への提供の停止
　当社が保有している個人情報について、当該個人情報提供者が第三者への停止を希望し、かつ当社の業務に支障がないと認めた場合は第三者への提供を停止させて頂きます。但し、従業者及び採用面接者の個人情報についてはこの限りではありません。
　なお、下記事項の場合は第三者への提供の停止は行いません。

1. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
3. 法令に違反することとなる場合。

(ご注意)
　個人情報の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。その点をあらかじめご了承の上ご請求ください。

(2)手数料
　個人情報の開示並びに利用目的通知のお求めに対し、1件につき800円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。個人情報の開示並びに利用目的通知につきましてはご本人様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

(3)開示等のご請求方法及びお問い合わせ
　開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書(注1)に必要事項を記入し、ご本人様またはお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認するために必要な書類(注2)を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご本人様及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

(注1) 当社所定の開示等請求書
　当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「個人情報開示等・請求書」をクリックすることで、当社Webサイトからのダウンロード取得することが可能です。

　個人情報・開示等請求書に必要事項を記載してください。なお、回答方法にFAXまたはメールをご希望される方はFAX番号またはメールアドレスを必ず記載してください。

(注2)ご本人様ならびにお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
　運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。
　なお、お申し出いただいた方がご本人様以外の場合(代理人等)は、さらに次の書類も同封してください。

●ご本人様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を代理人様へ委任した場合
　ご本人様が開示等請求を行うに際して、その旨を委任したことが記載された「代理人委任状」など、代理人に代理権があること(法定代理人)を確認できる書類。

●ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合
法定代理人様の戸籍謄本または成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

(4)開示等、ご請求についてのご通知方法
　お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、郵送の場合は書面にて簡易書留郵便によりご通知致します。
　また、ご本人様の開示等のご請求に対して、開示等を行わない場合に該当する場合には、その理由を書面に記載してご通知致します。
　個人情報の訂正、追加又は削除を行った際は、その旨及びその内容をご通知致します。
　なお、ご通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承をお願い申し上げます。

(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
　開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

8.認定個人情報保護団体
　現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

9.当社開設Webサイトにおけるクッキー(注3)及びWebビーコン(注4)の利用について
　当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合 があります。これらは、お客様がWebサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否したりすることができます。また、クッキーの使用を拒否することによりWebビーコンを拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。

(注3)「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとお客様のブラウザ間で相互に やりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。

(注4)「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。

10.個人情報に関する受付窓口
　当社が保有している個人情報に関する開示等のお申し込み、お問い合わせ、その他苦情などの相談につきましては、以下に記載した「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、電話、メール、FAXまたは郵便によりお申し出ください。

[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]
株式会社オーエムシークリエイティブ
個人情報保護 苦情・相談窓口 信岡 勇人
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-3 ケイアイ四谷ビル
TEL: 03-5362-0131 FAX: 03-5362-0130 メール: URL:http://www.omcc.co.jp/

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